1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren auf https://remondis-karriere.de/ ist:
REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KGBrunnenstr. 138 // 44536 Lünen
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen sowie Kontaktmöglichkeiten können Sie unserem Impressum entnehmen.
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:E-Mail: datenschutz@remondis.deAdresse:REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KGDatenschutzbeauftragterBrunnenstr. 138 // 44536 Lünen
2. Erklärung zur gemeinsamen Verantwortung
Die REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KG betreibt die Webseite https://remondis-karriere.de/ in gemeinsamer Verantwortung mit der Talentsconnect AG (Niehlerstr. 104, 50733 Köln). Ihre Rechte als betroffene Person können Sie gegenüber beiden Verantwortlichen geltend machen.
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit haben alle Tochterunternehmen und verbundene Unternehmen der REMONDIS Unternehmensgruppe vereinbart, wer von ihnen welche datenschutzrechtlichen Pflichten (insbesondere Informationspflichten gem. Art. 13, 14 DSGVO) wahrnimmt. Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit sind die REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KG sowie das betroffene Tochterunternehmen oder verbundene Unternehmen der REMONDIS Unternehmensgruppe gemeinsam verpflichtet, die gem. Art. 13, 14 DSGVO erforderlichen Informationen zugänglich zu machen.
Die Unternehmen lassen dem jeweils angefragten Unternehmen die notwendigen Informationen aus ihrem Wirkbereich zukommen. Die Unternehmen informieren sich unverzüglich gegenseitig über die von Betroffenen geltend gemachten Rechtspositionen und stellen einander alle für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung. Datenschutzrechte können gegenüber allen beteiligten Unternehmen geltend gemacht werden.
Darüber hinaus kann es bei einigen Verarbeitungen zu einer gemeinsamen Verantwortlichkeit von REMONDIS-Unternehmen untereinander oder mit Dritten kommen.
3. Bewerberdaten
Wenn Sie sich in unserem Bewerberportal registrieren, werden zunächst Ihr Name, Vorname, Anrede, (Geburtsdatum), Adresse, Telefonnummer und die E-Mail-Adresse von uns gespeichert. In der Rubrik „Dokumente“ können Sie Ihren Lebenslauf hochladen und ein Anschreiben erstellen oder hochladen sowie weitere Anlagen, wie z.B. Zeugnisse mitsenden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit dem Auswahlprozess, individuelle Fragebögen hinzuzufügen. In einigen Bereichen fragen wir Sie zudem nach Ihrem Führerschein und nach den Gehaltsvorstellungen. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert. Der hochgeladene Lebenslauf wird mit einem sog. CV-Parser (Verarbeitung von Lebensläufen) semantisch ausgelesen und in ein strukturiertes, durchsuchbares Format umgewandelt und in unser Bewerbermanagementsystem integriert. Ihre Originaldokumente werden zu Ihrem Datensatz gespeichert. Im Falle fehlender Unterlagen behalten wir uns vor, diese nachzufordern und ebenfalls in das Online-Bewerbermanagementsystem nach dem oben beschriebenen Vorgang einzufügen.Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden wir Ihre Bewerbung ebenfalls für ähnliche Stellenausschreibungen. Dabei findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Ihre Unterlagen werden für Stellen mit gleicher Qualifikation berücksichtigt. Wir berücksichtigen Stellenangebote im Umkreis von 100 km um den Standort der von Ihnen ausgewählten Stellenausschreibung. Die Dauer der atenverarbeitung entspricht den unter 8. genannten.
4. Zweck der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten und Rechtsgrundlage
Ihre Bewerberdaten werden von uns verarbeitet, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (hier die Vertragsanbahnung). Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. im Rahmen rechtlicher Verfahren erforderlich im Interesse der Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen sein, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Daten, die nach Ihrer Zustimmung in unserem Bewerberpool aufgenommen werden, speichern wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO zum Zwecke der späteren Kontaktaufnahme.
5. Datenempfänger und Vorgang der Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten
Das Bewerberportal wird von der REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KG, Brunnenstraße 138, 44536 Lünen zentral für die REMONDIS-Unternehmensgruppe eingesetzt. Nutzer des Bewerbermanagementsystems sind alle Gesellschaften der REMONDIS Gruppe. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Neben der Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben, hat auch die zentrale Personalabteilung der REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KG Zugriff auf Ihre Daten. Geeignete Bewerbungen werden von der Personalabteilung der entsprechenden Gesellschaft bearbeitet und zur fachlichen Beurteilung an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Anschließend erfolgt eine Fachbeurteilung, nach der die Personalabteilung dann den weiteren Ablauf vornimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.6. Internationale Bewerbungen
Soweit Sie sich auf eine Stellenanzeige außerhalb der EU beworben haben oder ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerber-Pool oder zur Weiterleitung Ihrer Bewerberdaten an eine nicht in der EU ansässiges Unternehmen unserer Gruppe erteilt haben, leiten wir Ihre Bewerberdaten ggf. auch an das betreffende Unternehmen außerhalb der EU weiter. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch die Rahmenvereinbarung zum Datentransfer zwischen allen Gesellschaften der REMONDIS- Gruppe mit Verpflichtung zur Einhaltung der EU-Standarddatenschutzklauseln gewährleistet.
7. Übermittlung von Bewerberdaten an Dritte
Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht. Wir werden weder Ihre personenbezogenen Daten an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten. Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Das Bewerberportal wird von der PERBILITY GmbH, Auenweg 3, 50679 Köln im Auftrag von REMONDIS betrieben. Die Webseite wird auf einem dedicated Server der Hetzner Online AG, Stuttgarter Str. 1 in 91710 Gunzenhausen gehostet. Die Verarbeitung der von Ihnen gesendeten Daten findet daher auch durch diese Firmen statt.
Kann Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle angeboten werden und kommen wir aufgrund des Profils aber dennoch zur Auffassung, dass Ihre Bewerbung auch für andere Bereiche oder Gesellschaften interessant sein könnte, werden wir Sie kontaktieren und um Ihre Zustimmung zur weiteren Speicherung Ihrer Daten in unseren Bewerberpool bitten. Auf diesen Bewerberpool haben alle REMONDIS-Gesellschaften Zugriff.
8. Dauer der Datenverarbeitung und Löschung Ihrer Bewerberdaten
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des laufenden Bewerbungsverfahrens verarbeitet und im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht.Grundsätzlich werden Ihr Profil und Ihre persönlichen Daten 180 Tage nach Abschluss Ihrer letzten Bewerbung automatisch gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. Ihre Daten werden bei der Datenübermittlung mittels Karriereseite „remondis-karriere.de“ und „remondis-fahrer.de“ für 30 Tage bei der Talentsconnect AG zwischengespeichert und anschließend gelöscht.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Auf Anfrage werden wir Sie schriftlich oder elektronisch darüber informieren, ob und welche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind (Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO) sowie Ihre Eingaben zur Löschung (Art. 17 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Übertragung (Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten prüfen und bei Vorliegen der Voraussetzungen durchführen.
Bitte wenden Sie sich, soweit es sich um Anfragen bezüglich Ihrer Bewerberdaten handelt hierzu an die unter A. 1. genannte Stelle. Für alle weiteren datenschutzrelevanten Anfragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Das Gleiche gilt, falls Sie eine Einwilligung zur Erhebung oder Verwendung personenbezogener Daten erteilt haben und diese widerrufen möchten. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail oder Brief widerrufen.
10. Beschwerderecht
Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
11. Datensicherheit
Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr- Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScriptTM zum Einsatz kommt.
B. Einzelne Verarbeitungen
1. Chat-Bot
Zu Bewerbungszwecken besteht auf unserer Internetseite die Möglichkeit, unseren Chat-Bot zu nutzen. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten aus der Eingabemaske an den Chat-Bot übermittelt und es werden automatisierte Antworten und Folgefragen zu Ihren jeweiligen Antworten/Fragen zur Verfügung gestellt. Der Chat-Bot dient lediglich der ersten Abfrage von Daten und Interessen und trifft keine eigenen Entscheidungen im Bewerbungsverfahren. Ein Mitarbeiter von REMONDIS wird aufgrund Ihrer Angaben per E-Mail oder telefonisch mit Ihnen Kontakt aufnehmen.
Der Chat-Bot ist von der Firma botario GmbH, Konsul-Smidt-Straße 8p, 28217 Bremen.Die Antworten des Chat-Bots sind nicht rechtsverbindlich, sondern sie dienen lediglich Ihrer ersten Information. Folgende Daten können über den Chat-Bot erhoben werden: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mailadresse und Führerscheinklasse. Soweit Sie weitere persönliche Daten über den Chat-Bot eingeben, werden diese entsprechend verarbeitet. Ein Mitarbeiter von REMONDIS wird aufgrund Ihrer Angaben per E-Mail oder telefonisch mit Ihnen Kontakt aufnehmen.
Die Nutzung des Chat-Bot-Angebotes ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung des Chat-Bots ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Um die Qualität des Chat-Bots und die Nutzererfahrung zu verbessern, werden die Chat-Protokolle vorübergehend anonymisiert aufgezeichnet und gespeichert.
2. Online-Bewerbungsgespräche
Wir setzen für Bewerbungsgespräche, die nicht vor Ort stattfinden können, die internen Videokonferenzsysteme ein, bei den übertragene Daten vor dem Absenden bei dem Absender verschlüsselt und erst bei dem Empfänger wieder entschlüsselt werden. Wir nutzen MS Teams für Online-Bewerbungsgespräche.
3. WhatsApp – Bewerbung
Soweit Sie unsere Bewerbung-per-WhatsApp Funktion benutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Die Bewerbung- per-WhatsApp Funktion stellt uns ein IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung, der hierzu als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
4. Jobagent
Auf der Seite remondis-karriere.de können Sie für eine wöchentliche Information über offene Stellen unseren E-Mail-Service nutzen. Sobald Sie Ihre Daten zur Anmeldung für den Jobagenten eingegeben und abgeschickt haben, senden wir Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung und Aktivierung Ihres kostenlosen Abonnements durch Anklicken („Double Opt-In“). Erst nach der Bestätigung erhalten Sie E-Mails über den Jobagenten. In jeder E-Mail ist ein Hyperlink aufgeführt, über den Sie den Jobagenten jederzeit wieder abbestellen können. Ihre Daten werden nach Abbestellung gelöscht. Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zum Zweck und im Interesse der Information über offene Stellen in unseren Unternehmen verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
6. Dienste und Inhalte Dritter
Auf einigen unserer Webseiten und im Rahmen unseres Onlineangebotes setzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Optimierung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Dienste und Inhalte, wie z.B. Videos einzubinden.
Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten enthalten:
6.1. YouTube
Wir nutzen Funktionen der Plattform “YouTube” des Drittanbieters Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube (Google) finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.
6.2. XING
Wir nutzen Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von Xing enthält, wird eine Verbindung zu Servern von Xing hergestellt. Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
6.3. Linkedin
Wir nutzen Funktionen des Netzwerks Linkedin (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)Datenschutzerklärung:https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
6.4. Instagram
Wir nutzen Funktionen der Instagram Plattform (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)Datenschutzerklärung : https://de de.facebook.com/help/instagram/519522125107875
Stand (Januar 2025)