Mitarbeiter Postbearbeitung mit Digitalisierung (m/w/d)
Stellen-Nr.: 165686
Unternehmen:REMONDIS Office Systems GmbH
Bereich:Disposition & Logistik
Einsatzort:Düsseldorf
Arbeitszeit:Vollzeit
Startdatum:ab sofort
Wir, als REMONDIS OFFICE SYSTEMS, machen Dokumentenmanagement und Dokumentenlogistik einfacher und schaffen Freiräume für das, was wirklich zählt. Gemeinsam mit unseren Kunden begleiten wir physische und digitale Dokumente sicher über ihren gesamten Lebenszyklus – von der Erfassung bis zur Archivierung. Als Partner für modernes Dokumentenmanagement unterstützen wir Unternehmen dabei, Informationen schnell verfügbar zu machen, Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten. Unser Leistungsspektrum umfasst Postbearbeitung, Digitalisierung, Archivierung sowie zertifizierte Akten- und Datenvernichtung. Dabei stehen Sicherheit, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt. So entstehen Lösungen, die Prozesse verbessern und Unternehmen nachhaltig voranbringen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus
- Sie prüfen sorgfältig und präzise Dokumente und bereiten diese für den Kopier-, Scan- und Archiviervorgang vor.
- Routiniert und zügig digitalisieren Sie die einzelnen Unterlagen und kontrollieren den erfolgreichen Scanvorgang im Rahmen der Qualitätssicherung.
- Eingehende Post sortieren Sie und verteilen Sie an die zuständigen Fachabteilungen.
- Als Organisationstalent übernehme Sie abschließend weitere Aufgaben im kaufmännischen Bereich.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick
- Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Bereich Klassifizierung von Dokumenten oder Digitalisierung von Unterlagen mit.
- Außerdem verfügen Sie über gute EDV-Grundkenntnisse und besitzen gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vor.
- Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe können Sie Dokumente schnell anlesen und arbeiten sich leicht in einfache Arbeitsprozesse ein.
- Sie bieten Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten/Informationen – und Sie überzeugen mit Motivation und Zuverlässigkeit.
Unser Angebot für Ihren Einsatz
Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Familienunternehmen: Arbeiten mit Perspektive - das bietet die Sicherheit eines stabilen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt.
- Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
- Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
- Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Stabilität mit Weitblick: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, pünktliche Gehaltszahlungen und eine verlässliche, planbare Arbeitsumgebung
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung
Rhenus Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // 02301 291 402 //rms.recruiting@rhenus.com // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe