Mitarbeiter / Quereinsteiger Postbearbeitung und Digitalisierung (m/w/d)
Stellen-Nr.: 183696
Unternehmen:REMONDIS Office Systems GmbH
Bereich:Disposition & Logistik
Einsatzort:Stuttgart
Arbeitszeit:Vollzeit
Startdatum:ab sofort
Wir, als REMONDIS OFFICE SYSTEMS, machen Dokumentenmanagement und Dokumentenlogistik einfacher und schaffen Freiräume für das, was wirklich zählt. Gemeinsam mit unseren Kunden begleiten wir physische und digitale Dokumente sicher über ihren gesamten Lebenszyklus – von der Erfassung bis zur Archivierung. Als Partner für modernes Dokumentenmanagement unterstützen wir Unternehmen dabei, Informationen schnell verfügbar zu machen, Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten. Unser Leistungsspektrum umfasst Postbearbeitung, Digitalisierung, Archivierung sowie zertifizierte Akten- und Datenvernichtung. Dabei stehen Sicherheit, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt. So entstehen Lösungen, die Prozesse verbessern und Unternehmen nachhaltig voranbringen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus
- Sie kümmern sich eigenständig um die Fein- und Grobsortierung von Brief- und KEP Sendungen.
- Sorgfältig und präzise bearbeiten Sie Dokumente und bereiten diese für den Kopier- und Scanvorgang vor.
- Routiniert und zügig digitalisieren Sie die einzelnen Unterlagen und kontrollieren den erfolgreichen Scanvorgang im Rahmen der Qualitätssicherung.
- Über das Recherchetool codieren Sie unvollständige Daten nach und dokumentieren anschließend mit zügiger Arbeitsweise die Prozesse.
- Sie gestalten Ihre Arbeitszeit von Montag bis Freitag in Vollzeit.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung mit kaufmännischem Hintergrund oder Erfahrung in der digitalen Dokumentenlogistik mit.
- Außerdem verfügen Sie über sehr gute EDV- und Deutschkenntnisse und weisen gegebenenfalls Grundkenntnisse in Englisch vor.
- Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe können Sie Dokumente zügig anlesen und arbeiten sich leicht in einfache Arbeitsprozesse ein.
- Sie bieten Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten/Informationen sowie Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
- Schlussendlich überzeugen Sie mit einem repräsentativen, höflichen Auftreten, einem gepflegten Erscheinungsbild und dem Führerscheinklasse B.
Unser Angebot für Ihren Einsatz
Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
- Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
- Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung
REMONDIS Mailroom Services GmbH // Maria-Anna Heinfling // 02301 968 993 04 // rms.recruiting@rhenus.com