Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft. Als Teil unseres Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Optimierung von Geschäftsprozessen und strategischen Entscheidungen. Wir suchen erfahrene Fachleute, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Expertise dazu beitragen, unsere Unternehmensziele zu erreichen. Entdecken Sie bei uns eine Karriere, die nicht nur herausfordernd, sondern auch erfüllend ist. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Buchhaltung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellen-Nr.: 188699
Unternehmen:REMONDIS Mailroom Services GmbH
Bereich:Verwaltung & Assistenz
Einsatzort:Frankfurt
Startdatum:ab sofort
Die REMONDIS Mailroom Services unterstützt ihre Kunden umfassend bei allen Herausforderungen rund um den Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, das Output-Management sowie Empfangsdienstleistungen. Wir sorgen für eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und optimieren interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unserer Kunden sicherzustellen. Sie möchten ein Teil davon werden? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein – ob im Projektmanagement, in der Postbearbeitung oder bei dem sorgfältigen Officemanagement. Auch im Fahrdienst erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt. Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres starken Teams!
So sieht Ihr Tag bei uns aus
- Die Position ist grundsätzlich in Vollzeit vorgesehen, kann jedoch auch in Teilzeit mit 30 bis 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag besetzt werden. Die Tätigkeit wird in Präsenz an unserem Standort im Herzen von Frankfurt am Main ausgeübt.
- In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen und erstellen Schriftstücke, Auswertungen sowie PowerPoint Präsentationen.
- Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden, Steuerberatern und weiteren externen Ansprechpartnern.
- Im Bereich Buchhaltung und Steuern prüfen und buchen Sie laufende Geschäftsvorfälle, übernehmen die monatlichen Abrechnungen, erstellen Monatsabschlüsse und Auswertungen und wirken bei Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen mit.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise steuerliche Qualifikation. Alternativ haben Sie ein Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Steuern abgeschlossen.
- Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere bei Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene bringen Sie idealerweise mit.
- Der sichere Umgang mit DATEV und MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Ihrem Profil.
- Persönlich überzeugen Sie durch ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten.
Unser Angebot für Ihren Einsatz
Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:
- Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
- Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge – getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
- Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.
Weitere Informationen
REMONDIS Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // 02301 968 993 02 // rms.recruiting@rhenus.com