Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft. Als Teil unseres Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Optimierung von Geschäftsprozessen und strategischen Entscheidungen. Wir suchen erfahrene Fachleute, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Expertise dazu beitragen, unsere Unternehmensziele zu erreichen. Entdecken Sie bei uns eine Karriere, die nicht nur herausfordernd, sondern auch erfüllend ist. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Kaufmännische Mitarbeiterin Büroorganisation und Assistenz (m/w/d)
Stellen-Nr.: 192640
Unternehmen:REMONDIS Mailroom Services GmbH
Bereich:Verwaltung & Assistenz
Einsatzort:Frankfurt
Startdatum:ab sofort
Die REMONDIS Mailroom Services unterstützt ihre Kunden umfassend bei allen Herausforderungen rund um den Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, das Output-Management sowie Empfangsdienstleistungen. Wir sorgen für eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und optimieren interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unserer Kunden sicherzustellen. Sie möchten ein Teil davon werden? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein – ob im Projektmanagement, in der Postbearbeitung oder bei dem sorgfältigen Officemanagement. Auch im Fahrdienst erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt. Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres starken Teams!
So sieht Ihr Tag bei uns aus
- An unserem Standort in Frankfurt arbeiten Sie in Vollzeit vor Ort eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation, koordinieren Termine und übernehmen die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz.
- Darüber hinaus erstellen und bearbeiten Sie Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, die Pflege von Daten und Unterlagen sowie die Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Abrechnungen runden Ihren Arbeitsalltag ab.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation mit.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie ein sicherer Umgang mit Word, Outlook und PowerPoint zeichnen Sie aus. Zudem sind Sie bereit, sich in neue Software einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere und professionelle Ausdrucksweise in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation zeichnen Sie aus.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sowie Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot für Ihren Einsatz
Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:
- Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
- Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge – getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
- Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.
Weitere Informationen
REMONDIS Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // 02301 968 993 02 // rms.recruiting@rhenus.com