Stellen-Nr.: 149007
Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Die REMONDIS Service International GmbH gehört zur weltweit operierenden RETHMANN-Gruppe. Als Tochtergesellschaft der REMONDIS SE & Co. KG und internationale Holding führen, unterstützen und entwickeln wir die Beteiligungen und Niederlassungen in insgesamt zwölf Ländern. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams!
Ihre Aufgaben
So sieht Ihr Tag bei uns aus
- Organisieren und Unterstützen: Sie managen administrative und organisatorische Aufgaben für den kaufmännischen Geschäftsführer sowie die Fachbereiche der REMONDIS International und sorgen für reibungslose Abläufe
- Prozesse im Blick: Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und koordinieren den internen Bestellprozess der kaufmännischen Verwaltung
- Termine und Veranstaltungen: Die Planung, Organisation und Koordination liegen in Ihren Händen – von der Terminvereinbarung über die Vor- und Nachbereitung bis hin zur Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Kommunikation und Dokumentation: Sie erstellen und bearbeiten Geschäftskorrespondenz, Protokolle, Unterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Reisen managen: Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen, kümmern sich um Visaanträge und übernehmen die Reisekostenabrechnung
- Effektive Zusammenarbeit: Sie stimmen sich eng mit der kaufmännischen Geschäftsführung sowie den Teamleitungen ab und unterstützen im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
Ihre Qualifikationen auf einen Blick
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium bilden Ihre Basis
- Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Zu Ihren Stärken zählen ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Sie überzeugen durch absolute Verlässlichkeit, Diskretion sowie ein freundliches und souveränes Auftreten auf allen Ebenen
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen setzen wir voraus
- Sie sind außerdem sicher im Umgang mit MS-Office
Unser Angebot
Unser Angebot für Ihren Einsatz
- Sicherheit: Die Sicherheit eines wachsenden und nachhaltigen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt – ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
- Perspektive und Verantwortung: Vielseitige Einblicke und Geschäftsvorfälle in einer internationalen Unternehmensgruppe sowie die Tätigkeit in einem gehobenen Sekretariat
- Onboarding: Eine individuelle Onboarding-Phase, die Ihnen dabei hilft, sich in Ihrem neuen Arbeitsumfeld einzufinden
- Personalentwicklung: RECADEMY – unsere hauseigene Fort- und Weiterbildungsplattform
- Angebote für Mitarbeitende: Corporate Benefits, Dienstradleasing sowie Fitnessstudiokooperationen
- Nice-to-have: Betriebskantine mit täglich wechselnden Gerichten, kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz sowie höhenverstellbare Tische
Weitere Informationen
REMONDIS Service International GmbH // Lünen // Lea Sobczyk // +49 2306 106-5174
