Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

XERVON Instandhaltung GmbH • Köln • Festanstellung

Teilzeit

Köln

ab sofort

Stellen-Nr.: 176428
XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.

So sieht Ihr Tag bei uns aus

Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit
Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen in Deutsch und Englisch zur vertrieblichen Unterstützung
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich
Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

Sie haben eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse und besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Persönlich punkten Sie mit Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und einer schnellen Auffassungsgabe
Hohe Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz: Bequem zur Arbeit – mit unserem großen, kostenlosen Parkplatz direkt vor Ort.
Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich in Form von Vergütung und Freizeitausgleich
Individuelle Weiterbildungsangebote, E-Learning-Programme sowie interne und externe Qualifizierungen – ergänzt durch eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung

Weitere Informationen

XERVON Instandhaltung GmbH // Gerhard Röhm // T +49 221 7178320 // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe

Eine gute Entscheidung braucht gute Gründe:

Exklusive Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits

Vergüngstigungen bei diversen Sportangeboten

Flache Hierachien - kurze Entscheidungswege

RECADEMY - unsere interne Lernplattform für unterschiedliche Berufsgruppen

Pünktliches Gehalt & Faire Bezahlung

Radeln im Auftrag der Zukunft - Dienstrad leasen über REMONDIS

Individuelle Regelungen für mobiles Arbeiten nach Absprache

Werden Sie ein Teil von REMONDIS

Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft. Als Teil unseres Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Optimierung von Geschäftsprozessen und strategischen Entscheidungen. Wir suchen erfahrene Fachleute, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Expertise dazu beitragen, unsere Unternehmensziele zu erreichen. Entdecken Sie bei uns eine Karriere, die nicht nur herausfordernd, sondern auch erfüllend ist. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

REMONDIS Maintenance & Services-Gruppe

Als Teil der REMONDIS Maintenance & Services-Gruppe bieten wir nicht nur Jobs, sondern Perspektiven und gestalten die Zukunft. In einem Netzwerk aus über 55 Gesellschaften und rund 9.000 Mitarbeitenden bieten wir Raum für Innovation und persönliche Entwicklung. Ganz gleich, ob Sie ein gestandener Profi oder ein aufstrebender Newcomer sind, bei uns erwartet Sie ein faszinierendes Arbeitsumfeld, geprägt von Vertrauen, Sicherheit und Teamarbeit. Neben einer guten Bezahlung und vielversprechenden Karriereaussichten profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen. Unsere Unternehmen BUCHEN und XERVON setzen in ihren Fachgebieten Maßstäbe, unterstützt durch vorbildliche QHSE-Standards. Zahlreiche nationale und internationale Zertifizierungen im Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagement unterstreichen unser Engagement. Wir freuen uns auf neue Talente und laden Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben

WIR FREUEN UNS AUF SIE!

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