- Als Visitenkarte unseres Unternehmens stellen Sie als erster Ansprechpartner einen erstklassigen Empfang für Gäste und Mitarbeitende unseres Kunden in Friedrichshain sicher.
- Sie verantworten das professionelle Besuchermanagement sowie die Organisation von Gebäudezutritten und erstellen eigenständig Mitarbeiter- und Ersatzausweise.
- Im Rahmen des Office Managements tragen Sie aktiv zur Wohlfühlatmosphäre bei, indem Sie Office-Benefits wie Obst, Getränke und Büromaterial koordinieren und verwalten.
- Darüber hinaus stellen Sie die optimale Verfügbarkeit der Meetingräume sicher und prüfen deren technische sowie physische Ausstattung vor Terminen.
- Ergänzend übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben über das Ticketsystem und stehen im direkten Austausch mit Kunden und Mitarbeitenden.
Quereinsteiger / Empfangskraft (m/w/d)
Rhenus Office Systems GmbH • Berlin Friedrichshain
-
Vollzeit
Berlin Friedrichshain
ab sofort
Stellen-Nr.: 165658
Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
So sieht Ihr Tag bei uns aus
Ihre Qualifikationen auf einen Blick
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich, motivierte Quereinsteiger sind jedoch ausdrücklich willkommen.
- Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Ihrem Teamgeist und Ihrem souveränen, repräsentativen Auftreten überzeugen Sie im täglichen Umgang mit anderen.
- Sie sind kommunikativ, kontaktfreudig und fühlen sich in einem internationalen Umfeld sicher, wobei Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
- Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Zudem zeichnen Sie sich durch Organisationsstärke, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen aus.
Unser Angebot für Ihren Einsatz
Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
- Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
- Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung
Weitere Informationen
Rhenus Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // 02301 291 402 //rms.recruiting@rhenus.com // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe
Eine gute Entscheidung braucht gute Gründe:
Exklusive Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits
Vergüngstigungen bei diversen Sportangeboten
Flache Hierachien - kurze Entscheidungswege
RECADEMY - unsere interne Lernplattform für unterschiedliche Berufsgruppen
Pünktliches Gehalt & Faire Bezahlung
Radeln im Auftrag der Zukunft - Dienstrad leasen über REMONDIS
Individuelle Regelungen für mobiles Arbeiten nach Absprache
Werden Sie ein Teil von REMONDIS
Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft. Als Teil unseres Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Optimierung von Geschäftsprozessen und strategischen Entscheidungen. Wir suchen erfahrene Fachleute, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Expertise dazu beitragen, unsere Unternehmensziele zu erreichen. Entdecken Sie bei uns eine Karriere, die nicht nur herausfordernd, sondern auch erfüllend ist. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
